「内定をもらったけど、やっぱり他の職場に行きたい…」──そんな時、どう断ればいいか迷っていませんか？
採用辞退は社会人として避けられない場面のひとつ。失礼なく、相手に不快感を与えない方法で伝えることが大切です。
この記事では、鍼灸師・鍼灸学生の就活で知っておくべき「正しい採用辞退の方法」を解説します。
さらに、就職エージェントを上手に活用することで、断るときの不安やトラブルを避けられるコツもお伝えします。
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採用辞退は「早め」「丁寧」が鉄則
トンス先生「断るなら早いほどいい！迷ってる時間が長いと、相手の迷惑になるんだ」
採用辞退の連絡で一番大切なのは「スピード」と「誠意」です。
辞退の連絡はできるだけ早く
内定をもらった後に辞退する場合、連絡が遅れるほど相手に迷惑がかかります。
治療院側はすでにシフトやスタッフ計画を立て始めていることも多いため、決断したらすぐに伝えるのが基本です。
まずは電話、その後メールでフォロー
電話で直接伝えるのがマナー。
メールやLINEだけでは「誠意が伝わらない」と思われてしまうこともあります。
電話で「内定をいただきながら申し訳ありませんが、今回は辞退させていただきます」と伝え、後ほどメールで文面を残すとより安心です。
採用辞退を伝える時のポイント
トンス先生「断り方を間違えると“非常識”って思われちゃうから注意な！」
ポイント①：感謝を必ず伝える
辞退するにしても、面接の時間を取ってもらったり、選考をしてもらったりしたことへの感謝は欠かせません。
例：「この度は貴重なお時間をいただき、内定までご選考いただきありがとうございました。」
ポイント②：理由は簡潔に
「他の院に決めた」「家庭の事情」「勤務地が合わなかった」など、正直に話す必要はありません。詳細を語ると余計に相手を傷つけることもあるので、シンプルに伝えましょう。
例：「誠に恐縮ですが、他のご縁を大切にさせていただくことにいたしました。」
ポイント③：誠意ある言葉を選ぶ
「辞退します」だけでは冷たく聞こえます。
「大変心苦しいのですが」や「申し訳ございませんが」といった言葉を添えると印象が和らぎます。
お断りの方法にお困りの方は、エージェントに先に相談すると、プロの目線からアドバイスさせていただきます！
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採用辞退を避けるためにできること
トンス先生「そもそも“辞退”しなくて済むように、事前の情報収集が大事なんだ！」
採用辞退が必要になるのは「就職先が自分に合わなかった」と気づくからです。
これを防ぐには、応募前にできるだけ情報を集めることが重要です。
求人票だけでは分からない“リアル”
・有給休暇が取りやすいか
・残業の実態
・院長やスタッフの人柄
・キャリアアップのサポート体制
これらは求人票や面接では分からないことが多く、就職後に「想像と違った」と後悔してしまう原因になります。
就職エージェントを活用するメリット
就職エージェントは、過去にその院を受けた人の声や内部情報を持っているケースが多く、求人票では分からない「職場のリアル」を教えてくれます。
そのため「入ってから合わなかった」と辞退するリスクを大幅に減らすことができます。
就職エージェントに頼れる安心感
トンス先生「辞退の連絡も、エージェントを通せばずっと気が楽だぞ！」
就職エージェントを利用すれば、採用辞退を直接伝える必要がない場合もあります。
自分から院長に電話するのが怖い、何を言えばいいか分からない──そんな時でも、エージェントが間に立って調整してくれるので安心です。
さらに、今後別の職場を紹介してもらう際にも「辞退の仕方が丁寧だった」と評価され、スムーズに次の就活へ進めるというメリットもあります。
誠意ある辞退が次の一歩につながる
トンス先生「断るのも就活のうち！大事なのは“誠意”と“次につながる行動”だ！」
採用辞退は悪いことではなく、むしろ「自分に合った職場を見つけるためのステップ」です。
ただし、相手に迷惑をかけないように「早め」「丁寧」「誠意ある態度」で伝えることが社会人としてのマナーになります。
また、就職エージェントを活用することで、辞退の不安やトラブルを減らしながら、より自分に合った職場探しができます。
「辞退の仕方」で悩んだ時こそ、プロのサポートを受けて、就活を安心して進めていきましょう。
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